¿Te pasa que en tu día a día tienes varios compromisos o cosas puntuales que hacer y se te olvidan?

La tecnología puede ser tu amiga para desarrollarte de diversas áreas, como estudiante, profesional o simplemente en lo cotidiano de la vida; y puedes apoyarte para adquirir el hábito de organización a través de apps tipo agenda, calendario, recordatorio o alarma de actividades.

AplicaciónGoogle PlayApple Store
Google Calendar
TickTick
Trello
Habitica
Todoist

1. Google Calendar

Es de las aplicaciones más utilizadas y que constantemente Google se ha dedicado a mejorar, para que la experiencia del usuario sea satisfactoria y ayude en el día a día de las personas productivamente.

Ventajas

  • Planifica en tu calendario actividades diarias, semanales o mensuales
  • Cuenta con notificación o recordatorio de alarma antes de las actividades, incluso tiene la opción de notificación al correo
  • Añade automáticamente eventos vinculados con las apps de Google (fit, shooping, finance, flights, trips, classroom, etc.)
  • Agrega tareas diarias o para algún evento programado
  • Crea objetivos con notificaciones repetitivos o periódicos con una determinada hora
  • Usa la opción 'Encontrar un hueco' para agendar alguna automáticamente alguna tarea en algún espacio disponible
  • Puedes adjuntar archivos en tus recordatorios, agregar enlaces, escribir listados o viñetas y personalizar tus tareas con algún color
  • Con solo tu correo sincroniza todos tus dispositivos, tablet, ordenador, smartphone o portátil
  • Tiene diversas vista para la organización en el calendario por día, semana, mes o año
  • Dispone de distintos temas incluido el modo oscuro para dispositivos Android

Inconvenientes

  • Puede ser una app compleja de manejar por las múltiples opciones que dispone
  • Se pueden vincular solo con algunas apps de Google
  • Los recordatorios tienen un límite de hasta 24 horas antes del evento programado

Enlaces: Google Play, App Store

2. TickTick

Es un calendario o agenda de tareas más fáciles de usar, con una vista simple y opciones sencillas para agregar tus actividades de forma rápida y sin complicaciones.

Ventajas

  • Interfaz simple y minimalista con colores básicos
  • Crea listas de tareas con chequeo, que se repitan de forma diaria, semanal, mensual o anual
  • Invita a otros para que tengan acceso a la lista de tareas
  • Crea tareas a través de tu correo
  • Integra y sincroniza con otras apps tipo calendario que tengas instaladas en el dispositivo
  • Personaliza tus tareas con colores, añade títulos, etiquetas o adjunta archivos
  • Agrega eventos con recordatorios y localización
  • Clasifica tus tareas o eventos por orden de prioridad
  • Añade widgets de acceso rápido
  • Sincronización con la nube y accesibilidad desde su plataforma web

Inconvenientes

  • Sus opciones de secuencia o repetición de tarea son básicas y poco personalizables
  • La sincronización entre dispositivos es lenta
  • Falta de sincronización al desactivar los recordatorios de alguna actividad, pues tienes que desactivar manualmente en todos los dispositivos sincronizados
  • Tampoco hay sincronización en las actividades finalizadas por varias personas

Enlaces: Google Play, App Store

3. Trello

Es un organizador de proyectos o tareas que funciona para tu vida estudiantil, profesional o cotidiana, que puedes vincular con otras personas esfuerzo alguno.

Ventajas

  • Crea tableros de proyectos o tareas de forma personalizada según tus necesidades
  • Vincula las tareas con otros simplemente enviando una invitación de colaboración
  • Agrega notas, elementos o comentarios para tus colaboradores
  • Puedes adjuntar archivos como fotos o videos desde Google Drive o Dropbox
  • Crea en tarjetas, listas de tareas pendientes que puedes ir chequeando a medida que las vas realizando
  • Tiene widget de acceso
  • Sincronización automática cuando tengas conexión a internet

Inconvenientes

  • Es complicado el sistema de eliminación de elementos o tareas que ya no tienen utilidad
  • Para optar a la versión business los integrantes deben comprar también las licencias
  • No puedes agregar notas a mano o garabatos en las tarjetas
  • La opción de widget puede tener una vista poco práctica

Enlaces: Google Play, App Store

4. Habitica

Es un divertido motivador que permite adquirir el hábito de la organización a través de objetivos diarios y lista de tareas con personajes o mascotas personalizadas, las cuales irán evolucionando a medida de que realices las distintas actividades programadas.

Ventajas

  • Interfaz similar a la de un videojuego simple
  • Programa actividades o tareas de forma diaria o periódica
  • Coloca alarmas o recordatorios para cada tarea
  • Crea y personaliza tus personajes de forma rápida
  • Adquiere monedas de recompensa para desarrollar y equipar a tus personajes a través de la tienda, una vez que vayas realizando tus actividades
  • Interactúa a través del chat con tus amigos u otros usuarios

Inconvenientes

  • No hay widget para actividades en específico sino de forma general con todas las actividades o tareas por realizar o completadas
  • La traducción al español está incompleta, te muestra palabras o frases completas en inglés
  • Cuenta con pocas opciones para establecer tareas pues estas son más para realizarlas de forma diaria y no como planificador o agenda

Enlaces: Google Play, App Store

5. Todoist

Planifica tu semana y actividades diarias de forma detallada y precisa con recordatorios que permitirán ver el progreso de tus actividades personales o en conjunto con otros.

Ventaja

  • Crea y planifica tus proyectos y tareas según tu disponibilidad en el calendario
  • Realiza recordatorios para cada actividad e incluye fechas de vencimiento, colores, etiquetas y agrega orden de importancia
  • Escribe notas rápidas y la app las agendará de forma automática
  • Añade tareas que se repitan de forma periódica
  • Invita a otros para que colaboren con las tareas de algún proyecto
  • Acceso rápido a través de widget para añadir notas, notificaciones y más
  • Sincroniza con otros dispositivos y vincula la app con herramientas como el Gmail, Google Calendar, entre otros

Inconvenientes

  • La interfaz de usuario no es intuitiva, se debe indagar un poco para aprovechar el máximo de las opciones
  • Algunas funciones solo están disponibles en la versión premium como las etiquetas

Enlaces: Google Play, App Store