Emprender un negocio pequeño, iniciar tu propia marca personal o vivir como freelancer, puede ser un poco complejo si no se conoce de aquello que necesitas para realizar la contabilidad, llevar las finanzas, tener el control del presupuesto, cotizaciones y facturación a tus clientes.

Por eso te presentamos 5 programas para facturación, algunos más fáciles de manejar y con opciones más sencillas que otros, pero que se pueden adaptar a tus necesidades para el cobro de tus servicios y productos.

Programa Windows Mac Linux
Factusol
Contasimple
Dolibarr
FacturaScripts
Invoice Ninja

1. Factusol

Es un programa multiplataformas completamente gratuito, perfecto para personas cuyo negocio está enfocado en el área de las ventas. Con él no solo llevas la facturación sino el control de cada artículo que se vende y la cantidad de artículos disponibles.

Ventajas

  • Cumple con todas las opciones básicas para realizar facturas de forma personalizada
  • Permite que puedas hacer un control y organización de stock según tus necesidades: por secciones, características, tipo de venta o precio de los productos de forma diaria
  • Total control de ventas e inventario en el que puedes ver los movimientos de los distintos artículos: entradas, salidas, traspasos…
  • Crea documentos toda clase de documentos: pedidos a proveedores, presupuestos, entradas y salidas, facturas recibidas, entre otros
  • Tiene disponible la opción de crear ficheros con los datos almacenados de tus clientes, agentes y proveedores
  • Permite especificar el tipo de IVA y moneda implementado
  • Interfaz de usuario fácil de usar, similar a los programas de Microsoft Excel
  • Opción de imprimir y exportar en PDF o Excel las facturas y cualquier otro tipo de documentación
  • Cuenta con herramientas que permiten facilitar el trabajo como calculadora, gestor de tareas, calendario, agenda diaria y de contactos, alarmas y más

Inconvenientes

  • Debido a la cantidad de múltiples opciones que presenta la herramienta, se requieren conocimientos previos para el uso completo del programa
  • Necesitas pagar para recibir soporte, asistencia virtual o actualización del programa

Enlace a la página oficial: Factusol

2. Contasimple

Es un generador de facturas y contador online, fácil y práctico. Con la disponibilidad de personalizarlo según el país donde te encuentres. Perfecto para aquellos emprendedores y freelancer que requieran darle formalidad a su negocio o servicios.

Ventajas

  • Su interfaz de usuarios es intuitiva con reconocimiento inmediato de las distintas herramientas
  • Creación de facturas introduciendo lo datos necesarios correspondiente a los servicios o artículos ofrecidos
  • Disponible 2 tipos de formatos de facturación
  • Puedes incluir tu firma digital en cualquiera de los documentos que desees emitir
  • Cuentas con un gestor contable con las opciones de ver todos los movimientos efectuados (facturaciones, gastos, inversiones, libro de registros…)
  • Tienes la posibilidad de ver un resumen de tus gestiones a través de gráficos de forma automática, hacer cierre de trimestre e incluso contar con un calendario fiscal
  • Puedes crear facturas desde la misma plataforma sin necesidad de registrarte simplemente con el correo electrónico para que esta llegue de forma inmediata
  • Está disponible como aplicación móvil para Android e iSO
  • Posibilidad de exportar los documentos en formatos Excel, PDF, Google Drive y Dropbox

Inconvenientes

  • Hay opciones que solo están disponibles en los planes pagos Profesionales y Ultimate como: facturas personalizadas, informes completos, firma digital, capacidad de hasta 1 Gb de disco virtual, registros, productos y clientes ilimitados…
  • La opción de facturas rápidas sin registro de usuario presentan un modelo estándar sin posibilidad de personalización
  • Al momento de registrarte, una vez que indicas la nacionalidad, el programa no te permite cambiar de moneda en caso de que requieras facturar en una divisa distinta

Enlace a la página oficial: Contasimple

3. Dolibarr

Software libre creado con la intención de realizar las gestiones de pequeñas a medianas empresas, marca personal o autónomo, administración de clientes, control de pago y facturación básica.

Ventajas

  • Interfaz de usuario simple y con secciones muy detalladas
  • Múltiples opciones a disposición no solo para facturar sino también para gestionar los clientes, servicios, la contabilidad, los miembros de tu empresa, entre otros
  • Permite enviar email a los clientes o proveedores de forma individual o masiva
  • Puedes administrar las distintas cuentas financieras que dispongas
  • Te conectas por medio de tu servidor local (localhost) sin necesidad de disponer de un hosting o dominio

Inconvenientes

  • Su instalación puede ser un poco confusa al momento de agregar las opciones que necesita, debido a su modalidad de localhost necesitas hacer todas las configuraciones y añadir uno a uno los módulos que requieres
  • Necesitas realizar algunos tutoriales para conocerlo y poder utilizarlo completamente

Enlace a la página oficial: Dolibarr

4. Factura Scripts

Este programa de código abierto que, además de hacer facturaciones de todo tipo, es un gestor de actividades diarias donde puedes tener completo control de todos los pedidos, contactos, inversiones, recibo y más. Es ideal para aquellos que no conozcan de contabilidad por sus simples y opciones.

Ventajas

  • Crea facturas desde cero sin ningún tipo de complicación, con los campos básicos y con aquellos que quisieras especificar más
  • Presenta 4 tipos de plantilla para la facturación que pueden ser completamente editables, cambio de fondo, posición del logo, pie de página, orientación, tipo de letra, entre otros
  • Se puede configurar y disponer de diversas divisas al momento de la facturación y con disponibilidad a varias tarifas si lo desea
  • Cuenta con un catálogo de plugins como: edición de las plantillas de PDF, gestor de contactos, notas, opciones de tarifa, etc
  • Acceso ilimitado de usuarios, administración y restricción de funciones en caso de contar con un equipo de trabajo
  • Tienes la opción de trabajar desde la nube o usarlo directamente desde tu ordenador
  • Puedes trabajar desde cualquier equipo, sea ordenador o portátil hasta dispositivos como smartphone o tablet
  • El programa cuenta con guías y tutoriales de ayudar para el uso al 100% del mismo, además que cuenta con una comunidad activa en caso de dudas

Inconvenientes

  • Su versión web te da solo 200Mb de datos y soporte a través de chat. Para acceder a otro tipo de soporte, copia de seguridad y hasta 600Mb, necesitas realizar pagos mensuales

Enlace a la página oficial: Factura Scripts

5. Invoice Ninja

Es la herramienta que todo freelancer o autónomo necesita para el control, automatización y personalización de sus facturas a sus clientes y posibles clientes.

Ventajas

  • Puedes crear facturas de forma inmediata y automatizar las que sean a clientes frecuentes
  • Su versión gratis cuenta con 4 modelos de plantillas
  • Puedes incorporar hasta 40 items para especificar la pasarela de pago de tus servicios ofrecidos
  • Conversión automática de divisas en caso de trabajar con diversas monedas (euro, dólar, libra…)
  • Historial de facturas y pagos de los clientes
  • Se puede utilizar desde cualquier dispositivo u ordenador, además de que su uso es por medio de la nube
  • Cuenta con asistencia en línea
  • Exportación de documentos a PDF

Inconvenientes

  • Su versión gratis admite únicamente 100 clientes, mientras que en la versión de pago puedes tener clientes ilimitados
  • Aparece el logo de fue creado por “InvoiceNinja” en la factura

Enlace a la página oficial: Invoice Ninja